Mieux s'organiser grâce à votre messagerie
Thème : BUREAUTIQUE/INFORMATIQUE
Télécharger le programme Bobst Lyon
22 Rue Decomberousse
69628 Villeurbanne Cedex - France
29/11/201929/11/20191 jour(s)7 heures
Objectif : •Utiliser avec pertinence les courriels comme outil d'efficacité professionnelle •Optimiser votre lecture des courriels pour les classer rapidement •Développer votre esprit d'analyse lors de la lecture •Développer votre esprit de synthèse lors de l'écriture de courriels •Adapter le ton du courriel à votre interlocuteur •Organiser vos courriels et les stocker.

Contenu : Les modes de communication •Comparatif entre le courrier électronique et les autres modes de communication •Les courriels : gain ou perte de temps ? •Les différents usages du courrier électronique Le traitement des volumes importants de courriels •S'entraîner à la lecture efficace de courriers électroniques •Transformer un courriel en tâche ou en rendez-vous •Créer des dossiers d'actions, des dossiers de classement en fonction de ses objectifs et activités professionnels •Filtrer et classer automatiquement ses courriels •Purger sa boîte mail Exploiter la fonction "Tâches" pour organiser son temps et prioriser ses activités •Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier •Définir des échéances et mettre en place des rappels •Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité •Transférer ses tâches dans l'agenda •Déléguer une tâche et la suivre L'envoi de courriers électroniques •L'envoyer ou pas ? Le courrier électronique est-il le bon support ? •Connaître les règles de base de l'envoi de courriels ?Quand ? ?A qui ? ?Comment ? ?Combien ? •Envoyer un courrier pertinent (forme concise et synthétique) •Adapter la forme du courrier électronique à son sujet •Utiliser les règles de courtoisie Charte de bon usage des courriers électroniques dans l'entreprise

Prérequis : Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

La formation est en cours, ou terminée, vous pouvez toutefois nous contacter via le formulaire de contact : Contactez-nous


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