Objectifs
Consolider les compétences de calculs simples. Automatiser la mise en forme des données et des cellules. Saisir et imbriquer des formules de calculs complexes. Effectuer des tris et des filtres sur des listes de données. Insérer automatiquement des sous[1]totaux dans des listes de données. Créer des plans automatiques ou manuels. Synthétiser des calculs sous forme de tableau croisé dynamique, à partir d'une liste de données (TCD). Insérer des segments et des chronologies à partir d'un TCD. Ajouter des champs calculés dans un TCD. Sécuriser les données d'un fichier, d'une feuille ou d'un classeur. Gérer efficacement des données sur plusieurs feuilles ou classeurs.
Pédagogie
- Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
- Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
- Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
- Validation des acquis par des exercices de synthèse
- Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 et 70%)
- Remise d'un support de cours.
- Assistance post-formation d'une durée de 1 an sur le contenu de la formation via notre adresse mail dédiée formateurs@atp-formation.com
Contenu
Rappel des Bases
- Saisie et Séries
- Mise en forme
- Calculs arithmétiques
- Fonctions de base
- Recopie de formules
- Références relatives et absolues
- Mise en page et Impression
Trucs et astuces
- Contrôler l'affichage : valeur zéro, arrondis
- Gérer les triangles verts
- Mettre un commentaire
- Ne pas afficher le quadrillage
- Transformer un texte en nombre
- Utiliser la zone Nom
- Utiliser le collage spécial
- Figer les titres
- La validation de données
Mise en forme élaborées
- Format de nombres personnalisés
- Mise en forme conditionnelle
Calculs avancés
- Fonctions Textes Gauche, Droite, Trouve, Stxt, NbCar
- Fonctions Dates Année, Mois, Jour
- Fonctions Conditionnelles Si, Si imbriqués, Somme.Si, Nb.Si
- Fonctions Additionnelles ET, OU
- Fonction Financière VPM()
- Fonction Recherche RechercheV
- Autres Fonctions Sous.total Concaténer ou &
Consolidation
- Consolider sans liaison
- Consolider avec liaison
- Créer un groupe de travail
- Dissocier un groupe de travail
Trier
- Tri à l'aide des boutons de la barre d'outils
- Tri à partir du menu Données
Filtres
- Filtres simples
- Mise en place des filtres automatiques
- Filtrer à partir des listes déroulantes
- Filtre personnalisé
- Filtres élaborés
- Création d'une grille de critères
- Lancer le filtre élaboré
- Supprimer des doublons
Sous-Totaux et plans
- Créer des sous-totaux automatiques
- Gérer plusieurs niveaux de sous-totaux
- Supprimer les sous-totaux
- Utiliser le plan automatique
- Créer un plan manuel
Tableaux croisés dynamiques
- Création du tableau croisé
- Modification du tableau croisé
- Mettre une mise en forme automatique
- Actualiser le tableau croisé
- Ajouter un champ calculé
- Créer ou dissocier des groupes
- Utiliser des champs de Page
- Insérer un segment (V2010)
- Mettre un champ de Données en Colonne
- Créer un graphique croisé dynamique
Graphiques
- Créer un graphique à 2 axes
- Personnalisations avancées
Sécurités
- Protéger la feuille
- Protéger le classeur
- Mot de passe Mettre un mot de passe en écriture et/ou en lecture
Liaisons
- Liaison entre feuilles ou entre classeurs
Méthode d'évaluation
- Feuille de présence signée en demi-journée,
- Evaluation des acquis tout au long de la formation,
- Questionnaire de satisfaction,
- Attestation de stage à chaque apprenant,
- Positionnement préalable oral ou écrit,
- Evaluation formative tout au long de la formation,
- Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles.
Public
Toutes personnes souhaitant maîtriser l'environnement de travail et les fonctions avancées d'Excel
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et de l'outil informatique. Maîtriser les fonctions de base de Excel
Formateur
Formateurs spécialisés en bureautique, qualifiés par le partenaire
Modalités
Formation organisée dans les locaux du partenaire. Sous convention partenaire 1 à 8 personnes maximum par session 1 poste informatique par personne Une assistance post-formation, d'une durée d'un an, sur le contenu de la formation
Les cours ont lieu de 9h-12h30 - 13h30-17h.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier ensemble les solutions.