Objectifs
Structurer une réunion autour de 6 temps clés.
Concevoir une réunion en constituant une équipe d’animation et en rédigeant une invitation efficace
Ouvrir une réunion en sécurisant, dynamisant et impliquant les participants
Mener une réunion en développant son leadership
Parer aux difficultés grâce à une meilleure gestion des émotions et une posture flexible
Conclure en clarifiant la suite par un compte-rendu efficace et un plan d’action.
Pédagogie
Méthode pédagogique active et expérientielle, en lien avec le contexte professionnel de l’apprenant.
Elle implique une démarche inductive.
Le principe est, grâce à la mise en situation et l’expérimentation, d’explorer plusieurs postures pour découvrir, acquérir et ancrer les comportements adaptés et les bons automatismes.
Les outils pédagogiques utilisés sont principalement celui du théâtre d’improvisation et ceux issus des méthodes de l'acting.
Lors de la mise en situation finale, les apprenants ont la possibilité d’être filmés, pour mieux analyser leur posture.
Elle implique une démarche inductive.
Le principe est, grâce à la mise en situation et l’expérimentation, d’explorer plusieurs postures pour découvrir, acquérir et ancrer les comportements adaptés et les bons automatismes.
Les outils pédagogiques utilisés sont principalement celui du théâtre d’improvisation et ceux issus des méthodes de l'acting.
Lors de la mise en situation finale, les apprenants ont la possibilité d’être filmés, pour mieux analyser leur posture.
Contenu
- Structurer toute réunion, quelle que soit sa nature, grâce au modèle COMPAS, créé par l’intervenante, utilisant l’univers de la course nautique.
- Apport d’études neuroscientifiques pour comprendre les limites de notre attention et le mécanisme des émotions
- Exploiter le langage corporel et para-verbal pour avoir une posture de leader, grâce aux exercices expérientiels utilisés en théâtre d’improvisation.
- Employer une technique de désamorçage pour gérer les moments de tension, en alternant trois postures : mise au balcon, désamorçage et action.
- Elaborer une invitation et un compte-rendu efficace en respectant trois critères
Méthode d'évaluation
- Evaluation pré-formative : Une grille d’auto-positionnement est transmise aux apprenants en amont de la formation pour faire un auto-diagnostic de leurs compétences
- Evaluation de suivi
- Evaluation du développement des compétences via la grille d’auto-positionnement remplie à l’issue de la formation
- Evaluation de satisfaction fournie par REZO
Public
Toute personne qui anime ou participe à des réunions, quelle qu’en soit la nature : réunion d’information, réunion d’équipe, prise de décision, conduite de projet, résolution de problèmes …
Quel qu’en soit le format : en téléconférence, en visio-conférence, stand up meeting, en langue étrangère.
Quel qu’en soit le format : en téléconférence, en visio-conférence, stand up meeting, en langue étrangère.
Pré-requis
Avoir déjà fait l'expérience d'une animation de réunion est un plus pour cette formation
Formateur
Formatrice et comédienne spécialisée dans l’application du théâtre d’improvisation sur les thèmes du leadership de l'assertivité, de la prise de parole et de la communication entre équipe, elle témoigne d'une expérience significative en management d'équipe.
Modalités
Cette formation s'organise autour de 2 journées consécutives, en présentiel. Les apprenants devront être dans une tenue confortable (pantalon et chaussures plates et fermées). Ils auront à disposition un ordinateur portable avec un diaporama qu'ils auront déjà présenté en situation professionnelle. La salle de formation sera équipée de tables mobiles pour laisser la place aux activités en mouvement.
Option
Option : suivi individualisé pour renforcer la mise en oeuvre en situation de travail pour ancrer les comportements adaptés dans la pratique professionnelle.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier ensemble les solutions.
