Objectifs
Consolider les notions de saisies, séries, mise en forme et mise en page. Consolider les compétences de calculs simples. Construire des graphiques et les adapter afin d'identifier rapidement les données importante. Saisir et imbriquer des formules de calculs complexes. Réaliser des tris et des filtres sur des listes de données. Intégrer automatiquement des sous-totaux dans des listes de données. Créer des plans automatiques. Synthétiser des calculs simples à partir d'une liste de donnée (TCD).
Pédagogie
- Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
- Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
- Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
- Validation des acquis par des exercices de synthèse
- Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 et 70%)
- Remise d'un support de cours.
- Assistance post-formation d'une durée de 1 an sur le contenu de la formation via notre adresse mail dédiée formateurs@atp-formation.com
Contenu
Rappel des bases
- Saisie et Séries
- Mise en forme
- Mise en page et impression
Calculs de base
- Calculs arithmétiques Addition Soustraction Multiplication Division Utilisation des parenthèses Calcul de pourcentage
- Recopie de formules Poignée de recopie Références relatives Références absolues Références mixtes
- Fonctions simples Somme() Moyenne() Min() Max() Nb() NbVal()
Graphiques
- Création du graphique L'assistant graphique et ses 4 étapes Choisir le type du graphique Source de données
- Personnalisation du graphique Ajouter des options : Titres - Légende - Etiquettes de données Modifier le type de données
- Mise à jour des données Ajouter une nouvelle série de données
Trier
- Tri à l'aide des boutons de la barre d'outils
- Tri à partir du menu Données
Filtres
- Filtres simples
- Mise en place des filtres automatiques
- Filtrer à partir des listes déroulantes
- Filtre personnalisé
- Filtres élaborés
- Création d'une grille de critères
- Lancer le filtre élaboré
Sous-Totaux
- Créer des sous-totaux automatiques
- Gérer plusieurs niveaux de sous-totaux
- Utiliser le plan automatique
- Supprimer les sous-totaux
Tableaux croisés dynamiques
- Création du tableau croisé
- Modification du tableau croisé
- Mettre une mise en forme automatique
- Actualiser le tableau croisé
- Ajouter un champ calculé
- Créer ou dissocier des groupes
- Utiliser des champs de Page
- Insérer un segment (v 2010)
Calculs avancés
- Fonctions Textes Gauche() Droite() Trouve() Stxt() NbCar()
- Fonctions Dates Année() Mois() Jour()
- Fonctions Conditionnelles Si()
- Fonction Recherche RechercheV()
Liaisons
- Faire des liaisons dans la feuille
- Faire des liaisons entre les feuilles d'un classeur
Méthode d'évaluation
- Feuille de présence signée en demi-journée,
- Evaluation des acquis tout au long de la formation,
- Questionnaire de satisfaction,
- Attestation de stage à chaque apprenant,
- Positionnement préalable oral ou écrit,
- Evaluation formative tout au long de la formation,
- Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles.
Public
Utilisateurs autodidactes souhaitant consolider leurs bases sur Excel et découvrir certaines fonctions avancées.
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et de l'outil informatique. Travailler déjà sur Excel.
Formateur
Formateurs spécialisés en bureautique, qualifiés par le partenaire
Modalités
Formation organisée dans les locaux du partenaire. Sous convention partenaire 1 à 8 personnes maximum par session 1 poste informatique par personne Une assistance post-formation, d'une durée d'un an, sur le contenu de la formation
Les cours ont lieu de 9h-12h30 - 13h30-17h.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier ensemble les solutions.