Manager un projet avec sens et efficacité

Pédagogie

• Méthodes actives : études de cas, mises en situation, travaux en sous-groupes, jeux agiles, simulations de situations managériales + Ancrage individuel à l’issue de chaque séquence (plan d’action,…).
• Outils pratiques : modèles de docs et d’outils collaboratifs numériques (template) et grilles d'analyse à utiliser directement sur le terrain.
• Approche inspirée du management agile et du travail collaboratif.
• Rétrospective du projet fil rouge.
• Formalisation d’un plan d’actions concret.
• Une expérimentation guidée autour de l’intelligence artificielle est proposée sur certains modules. Aucun équipement personnel n’est obligatoire : les démonstrations sont réalisées par la formatrice, suivies d’un échange pour comprendre les apports et les limites de ces outils dans le contexte de la gestion de projet.
• Plan de progrès individuel.

Contenu

• Tester les outils proposés.
• Questionner sa posture.
• Repartir avec des repères et supports concrets, directement transposables.

• Ce qui caractérise un projet, au-delà des définitions.
• Les 4 phases d’un projet : Définir – Organiser – Réaliser – Capitaliser.
• Les objectifs et contraintes d’un projet (Qualité – Coûts – Délais – Ressources).
• Les rôles du manager de projet 
• Poser les bases de la coopération pour favoriser l’adhésion des acteurs du projet 

• Jeu collaboratif “Le crayon” : Débrief guidé - 4 bonnes pratiques à porter en lancement de projet.

• Clarifier le sens et la finalité du projet (Vision Boat).
• Définir les axes de travail et les résultats attendus.
• Identifier acteurs, rôles, responsabilités et ressources.
• Préparer des documents de cadrage utiles, légers et évolutifs.
• Réussir le lancement du projet : ce qui crée (ou détruit) l’engagement dès le départ.

• Apports méthodologiques ciblés.
• Auto-diagnostic de posture et de pratiques.
• Mise en situation : réunion de lancement, négociation de périmètre et de priorités.
• Débrief : ce qui favorise l’adhésion, la compréhension et la responsabilité.

• Planification pragmatique : faire simple et utile.
• Répartition du travail et responsabilités.
• Choisir des outils de pilotage visuels, collaboratifs et adaptés.
• Créer un espace de travail partagé efficace (présentiel / distanciel).

• Bien communiquer avec l’équipe projet sans multiplier les réunions – Exemples de communication asynchrone efficace et conviviale 
• Utiliser des formats de compte-rendu clairs (RADI).
• Préparer et animer des réunions projet productives (points d’équipe, décisions collectives, pilotage).
• Installer des rituels projet au service de l’équipe : message de fin de semaine, debug,.. en faisant le bon usage du présentiel pour gérer les imprévus et la collaboration spontanée.
• Gérer son temps : activité quotidienne vs temps projet.

• Construction ou amélioration d’un outil de suivi de projet numérique et convivial.

• Travail sur la posture relationnelle du chef de projet facilitateur : communication, ajustements, gestion des désaccords.
• Jeu des motivateurs : nourrir l’engagement des contributeurs.

• Suivre l’avancement sans micro-management.
• Repérer les signaux faibles de dérive (charge, délais, qualité).
• Communiquer à bon escient avec les parties prenantes.
• Identifier et gérer les risques.
• Négocier ressources, délais, priorités.
• Arbitrer et prioriser dans un contexte contraint.

• Mise en situation : projet qui dérape.
• Expérimentation de l’Atelier Retro pop : Trouver des solutions aux problèmes d’équipe projet (expérimentation de la résolution de problème en équipe).
• Scénarios d’imprévus à gérer en groupe, dire non….
• Travail sur les décisions rapides et imparfaites avec la matrice de choix.
• Double débrief : efficacité des décisions et posture du chef de projet

• Faire le bilan du projet : faits, apprentissages, points de vigilance.
• Construire un REX court, utile et actionnable.
• Communiquer aux parties prenantes.
• Célébrer la fin du projet.
• Transposer les apprentissages à son contexte professionnel.

• Kit projet personnalisé (un ensemble de supports courts (cadrage, outil de pilotage, rituels, repères de posture et plan d’actions), construits à partir du projet réel du participant et directement utilisables sur le terrain) 
• Plan d’actions à 30 jours,
• Engagements concrets.

• Mesurer l’impact réel sur les pratiques.
• Identifier ce qui a fonctionné ou résisté.
• Ancrer les bons réflexes.

Évaluation

Méthode d'évaluation :

• Evaluation pré-formative : Une grille d’auto-positionnement est transmise aux apprenants en amont de la formation pour faire un auto-diagnostic de leurs compétences.

• Évaluation de suivi : Évaluation du développement des compétences via la grille d’auto-positionnement remplie à l’issue de la formation. 

• Évaluation à chaud de satisfaction fournie par REZO.

• Évaluation des acquis : Le/la formateur/trice remplit à son tour une grille de validation des acquis basée sur les compétences et connaissances acquises.

• Attestation de fin de formation REZO.

Modalités

Modalités d'organisation :

• Utilisation ponctuelle d’un ordinateur pouvant se connecter à Internet pour certaines séquences ; Non obligatoire. 
• 3 jours (21h) – présentiel ou distanciel synchrone
• Intersession terrain – Auto-organisation sur la base du volontariat des participants : 1 café en binôme – avec trame d’échange guidé
• OPTION REX INTRA : 1h30 à J+45 – distanciel.

Public

Pré-requis

Formateurs

Accessibilité