Objectifs
- Faire des choix précis sur le type de la réunion, le cadre, le mode d'animation, les participants à convier
- Définir des objectifs clairs, et rédiger une invitation efficace
- Dans l’animation, répartir les rôles pour gagner en efficacité
- Ouvrir une réunion en sécurisant, dynamisant et impliquant les participants
- Utiliser le langage non verbal pour canaliser et dynamiser les échanges
- Conclure en clarifiant la suite par un compte-rendu efficace et un plan d’action
Pédagogie
La pédagogie allie l’apport d’éléments théoriques à une méthode active et expérientielle, en lien avec le contexte professionnel de l’apprenant. Les outils pédagogiques impliquent ceux utilisés en théâtre d’improvisation.
Contenu
- Structurer toute réunion, quelle que soit sa nature, en 6 temps clés
- Cerner les différentes natures de réunion et les différents cadres.
- Fonctionner en équipe d’animation
- Pratiquer un scénario d’ouverture de réunion en 3 étapes : accueil – présentation – modalités de fonctionnement
- Exploiter le langage corporel et para-verbal grâce aux exercices expérientiels utilisés en théâtre d’improvisation.
- Mettre en œuvre 2 techniques pour interrompre et canaliser les échanges
- Anticiper le timing pour faire une conclusion productive.
- Elaborer une invitation et un compte-rendu efficace en respectant trois critères
Méthode d'évaluation
- Evaluation pré-formative : Une grille d’auto-positionnement est transmise aux apprenants en amont de la formation pour faire un auto-diagnostic de leurs compétences.
- Évaluation de suivi : Évaluation du développement des compétences via la grille d’auto-positionnement remplie à l’issue de la formation
- Évaluation à chaud de satisfaction fournie par REZO.
- Évaluation des acquis : Le/la formateur/trice remplit à son tour une grille de validation des acquis basée sur les compétences et connaissances acquises.
Public
Toute personne qui anime ou participe à des réunions, quelle qu’en soit la nature : réunion d’information, réunion d’équipe, prise de décision, conduite de projet, résolution de problèmes
Pré-requis
Avoir déjà participé à des réunions.
Formateur
Notre formatrice est comédienne spécialisée dans l’application du théâtre d’improvisation sur les thèmes du leadership de l'assertivité, de la prise de parole et de la communication entre équipe, elle témoigne d'une expérience significative en management d'équipe.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier ensemble les solutions d'aménagement.
