Objectifs
Savoir planifier et contrôler efficacement des projets simples
Pédagogie
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle Validation des acquis par des exercices de synthèse
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 et 70%) Remise d'un support de cours.
Assistance post-formation d’une durée de 1 an sur le contenu de la formation via notre adresse mail dédiée formateurs@atp-
formation.com
Contenu
Environnement
* Présentation du logiciel et ses caractéristiques
* Rappel du vocabulaire de base de la gestion de projet
* Présentation du ruban
* Personnalisation de la barre d’outils Accès Rapide
* Les différents affichages disponibles
Initialisation du projet
* Les options
Définitions et personnalisations
* Les calendriers du projet
Horaires de travail, jours chômés, congés…
* Les informations de base du projet
Date de début ou de fin de projet
Planification du projet
* Etablir la liste des tâches
* Les tâches récapitulatives (phases)
* Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
* Etablissement du schéma du projet
Lier les tâches (succession, dépendances)
* Saisie des durées (notion de durée écoulée)
* Création des jalons
* Création de tâches répétitives
* Saisie des contraintes de dates sur les tâches
* Saisie des échéances
* Mise en évidence du chemin critique
Gestion des ressources
* Etablir la liste des ressources
* Caractéristiques des ressources
Capacité max., taux des coûts, disponibilité, calendrier…
* Affectation des ressources et leurs réglages
* Les différents types de planification du travail
Travail fixe, durée fixe ou capacité fixe
* Pilotage par l’effort
*Contrôle de la disponibilité des ressources, détection d’une sur-utilisation
Suivi de projet
* Enregistrement de la planification initiale (planification de référence)
* Modification des prévisions
* Saisie des dates réelles
* Suivi de l’avancement sur le « Gantt Suivi »
* Mise à jour des tâches et pourcentage d’avancement
* Comparaison des variations entre le planning initial et l’avancement réel
Fonctionnalités avancées
* Intérêt du fractionnement de l’écran pour un affichage optimal
Utilisation des tables prédéfinies
Création et modification
* Tris
Utilisation des tris prédéfinis
Création et modification
* Filtres
Utilisation des filtres prédéfinis
Création et modification
* Groupes
Utilisation des groupes prédéfinis
Création et modification
* Affichages
Utilisation des affichages prédéfinis
Création et modification
* Champs
Utilisation des champs prédéfinis
Création de champs personnalisés et/ou calculés
* Mise en place d’indicateurs visuels
* Utilisation de l’organiseur
Gérer les éléments personnalisés entre plusieurs projets
* Création de modèles
* Utilisation de la chronologie
Intégration dans une présentation Powerpoint ou dans un mail
Impression
* Mise en page et impression du Gantt
* Présentation des rapports pré-définis
* Principes de personnalisation des rapports
Consolidation de projets
* Utiliser plusieurs projets simultanément
* Partager les ressources entre plusieurs projets
Méthode d'évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée, Evaluation des acquis tout au long de la formation, Questionnaire de satisfaction,
Positionnement préalable oral ou écrit, Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles.
Public
Toutes personnes amenées à créer et à structurer des projets simples à l’aide du logiciel MS Project
Pré-requis
Connaître Windows et la Plate Forme Bureautique. Gestion de projet théorique
Formateur
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Modalités
Formation organisée dans les locaux du partenaire. Sous convention partenaire 1 à 8 personnes maximum par session 1 poste informatique par personne Une assistance post-formation, d'une durée d'un an, sur le contenu de la formation
Les cours ont lieu de 9h-12h30 - 13h30-17h.
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.