Objectifs
- Intégrer et accueillir un nouvel arrivant,
- Organiser et planifier le projet de tutorat
- Accompagner le nouvel arrivant et lui transmettre les compétences requises
- Évaluer et suivre la progression du nouvel arrivant dans le cadre du projet de tutorat.
Pédagogie
Via une Pédagogie active :
- Les mises en situation d’accueil, de planification du tutorat, préparation d’une formation en situation de travail seront effectuées sur les cas amenés par les stagiaires.
- Par ailleurs plusieurs techniques d'animation seront expérimentées pendant la formation (brainstorming, votes, études de cas, QCM etc…).
- L'alternance de moyens digitaux et classiques sera également utilisée.
Contenu
Se situer dans le processus de tutorat
- Décrire le processus de tutorat (de l'analyse du besoin à l'évaluation du retour sur investissement)
- Étapes
- Acteurs
- Indicateurs de réussite / échecs d'une action de formation (les 4 niveaux d'évaluation de la formation)
- Identifier l’importance des phases d’analyse du besoin et de recrutement.
- Décrire et différencier les rôles des tuteurs, tutorés, écoles, formateurs ponctuels au poste de travail...
Préparer la phase d’accueil dans l’entreprise et réussir l’intégration
- Identifier les enjeux et les acteurs de la phase d’accueil et d’intégration
- Préparer l’accueil et l’intégration dans l’entreprise en coordination avec l’ensemble des acteurs du tutorat (directs ou indirects).
Expliquer les principes de base de la pédagogie des adultes
- Expérimenter et identifier les freins et leviers de l'apprentissage.
Les transposer dans :
- L’acte d’accueil et d’intégration pour présenter le projet de tutorat de manière « motivante » ;
- L’organisation et la planification du projet de tutorat,
- La préparation de l’acte de formation,
- L’évaluation et le suivi du tutorat.
Organiser et planifier le projet de tutorat
- Identifier les compétences à transmettre au tutoré :
- Dans une logique de progression,
- En tenant compte de ses acquis et de son programme de formation,
- Planifier et préparer les actions de formation
Transmettre ses compétences
- Déléguer des tâches
- Choisir des situations adaptées
- Transmettre son expertise
- Contrôler les résultats, observer les comportements
- Favoriser la prise d’autonomie
Évaluer et suivre
- Préparer des supports d’évaluations (et/ou utiliser les supports existants) en fonction des objectifs et enjeux
- Mettre en œuvre des phases réflexives
- Communiquer avec l’école ou le centre de formation et les autres parties prenantes (manager, formateurs…) du tutorat
- Gérer les situations difficiles (manque de motivation, problème d’apprentissage…)
Conclusion
- Synthèse des messages clés
- Plan d'action individuel de progression des stagiaires.
Méthode d'évaluation
- L’évaluation des acquis au niveau individuel est conduite au fil de l’eau.
Elle se base sur :
- Les productions des stagiaires (« cartographie » et planification des compétences à transmettre, préparation d’une formation en situation de travail)
- Les réponses au quiz final.
Public
- Tuteurs d’alternants (contrat de professionnalisation ou d’apprentissage)
- Cette formation peut également s’adresser à toute personne amenée à exercer le rôle de tuteur (encadrement et formation en situation de travail) pour un nouvel arrivant dans le cadre de stages, embauches de CDD ou CDI, mobilité interne…
Pré-requis
Pour permettre l’ancrage des messages, les apprenants doivent se présenter à la session de formation dans le cadre d’un projet de tutorat (si possible juste avant le démarrage du projet)
Formateur
Formateur spécialisé dans l'accompagnement au transfert de compétences qui anime des formations sur les thématiques de formation de formateur et de tuteur en entreprise.
Modalités
Chaque session peut accueillir 6 personnes maximum.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier ensemble les solutions.
